Volle zaak, telefoon gaat. RingBrio neemt op.
Tijdens de spits in je restaurant heeft niemand tijd voor de telefoon. RingBrio neemt op, beantwoordt vragen over openingstijden en menu en noteert reserveringen voor je team.
De telefoontjes die je nu mist
- Reserveringen die binnenkomen terwijl iedereen bedient.
- Vragen over openingstijden, terras, parkeren en afhalen.
- Gasten die willen verzetten of afzeggen.
- Bellers voor openingstijd en na sluitingstijd.
Noor
Bistro De Haven
NoorHoi, je spreekt met Noor, de AI-assistent van Bistro De Haven. Dit gesprek wordt uitgeschreven. Waarmee kan ik helpen?
BellerHebben jullie zaterdag om zeven uur een tafel voor vier?
NoorIk noteer het graag voor het team. Op welke naam mag het?
BellerOp naam van De Vries.
NoorGenoteerd: zaterdag 19:00, vier personen, De Vries. Het team bevestigt je reservering zo snel mogelijk op dit nummer.
Na het gesprek
Reserveringsverzoek voor het team
Zaterdag 19:00, 4 personen, De Vries
Voorbeeldgesprek met een verzonnen bedrijf.
Lotte · Kapsalon Bloem
Praat in je browser
Praat met Lotte, de AI-assistent van Kapsalon Bloem. Vraag naar prijzen of parkeren, of plan een afspraak in. Zo klinkt RingBrio voor jouw klanten.
Probeer bijvoorbeeld: “Wat kost knippen voor heren?” of “Kan ik donderdagavond langskomen?”
Dit is een demo met een AI-assistent. Kapsalon Bloem is een verzonnen zaak. Het gesprek wordt uitgeschreven en na 7 dagen gewist.
Wat RingBrio voor je doet
Noteert reserveringen
Datum, tijd, aantal personen, naam en nummer: je krijgt het meteen per mail en zet het in je eigen reserveringssysteem. De gast hoort eerlijk dat jullie de reservering nog bevestigen.
Beantwoordt vragen
Openingstijden, menu, vegetarisch eten, groepen, parkeren: hij antwoordt met wat jij hebt ingesteld.
Stuurt je reserveringslink
Reserveer je online, dan krijgt de beller na het gesprek een sms met jouw reserveringslink.
Mailt je elk gesprek
Zo zie je na de dienst wie er belde, ook als het geen reservering werd.
Vragen
Werkt het met mijn reserveringssysteem?
RingBrio koppelt (nog) niet met reserveringssystemen zoals Zenchef (Formitable) of TheFork. De assistent noteert de reservering en jij zet hem in je eigen systeem. Reserveer je online, dan kan hij de beller ook per sms je reserveringslink sturen.
Kan hij vragen over allergieën beantwoorden?
Hij geeft alleen de informatie die jij instelt, bijvoorbeeld welke gerechten vegetarisch of glutenvrij zijn. Bij twijfel noteert hij de vraag zodat jij terugbelt.
Neemt hij afhaalbestellingen aan?
Hij kan een bestelling noteren voor je team, maar heeft geen koppeling met een kassa of bestelsysteem. Voor afhalen werkt een link naar je bestelpagina vaak beter. Die stuurt hij per sms.
Weet hij of het vol zit?
Nee, hij ziet je tafelbezetting niet. Hij noteert de wens en zegt eerlijk dat jullie de reservering bevestigen. Is een avond vol, zet dat dan in zijn kennis.
Hoe komen de gesprekken bij hem?
Je houdt je eigen nummer en schakelt het door naar je RingBrio-nummer, bijvoorbeeld als je niet binnen 20 seconden opneemt. Dat is één code in je telefoon. Zie de handleiding doorschakelen.
Wat kost het?
€89 per maand excl. btw, met de eerste 7 dagen gratis. Geen kosten per minuut. Vergelijk RingBrio met andere AI-telefoonassistenten.
Probeer het een week, gratis.
Daarna €89 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar. Je houdt je eigen nummer.