Jij knipt. RingBrio boekt de afspraak.
Klant in de stoel, tondeuse in je hand, en de telefoon gaat. RingBrio neemt op met de naam van je barbershop, plant de afspraak in je agenda en stuurt de klant een bevestiging via WhatsApp of sms.
Zo ziet het eruit
Schermen uit de echte app. Het bedrijf en de bellers zijn verzonnen.
De telefoontjes die je nu mist
- Een nieuwe klant die belt tijdens een knipbeurt en daarna de barbershop om de hoek probeert.
- "Kan ik vandaag nog langskomen?", terwijl er drie man op de bank zitten te wachten.
- Vaste klanten die hun afspraak willen verzetten of afzeggen.
- Bellers 's avonds en op je vrije dag, als je zaak dicht is.
Daan
Barbershop De Kuif
DaanHoi, je spreekt met Daan, de AI-assistent van Barbershop De Kuif. Dit gesprek wordt uitgeschreven. Waarmee kan ik helpen?
BellerKan ik donderdag een fade met baard laten doen?
DaanDat kan. Donderdag is er om 11:15 of om 17:30 plek. Welke tijd past je?
BellerHalf zes graag, op naam van Yusuf.
DaanWil je de bevestiging via WhatsApp of sms?
BellerWhatsApp.
DaanStaat erin: donderdag 17:30, fade met baard, voor Yusuf. Je krijgt zo een WhatsApp met de bevestiging.
Na het gesprek
Afspraak ingepland
Fade met baard, donderdag 17:30, bevestiging via WhatsApp
Voorbeeldgesprek met een verzonnen bedrijf.
Lotte · Kapsalon Bloem
Praat in je browser
Praat met Lotte, de AI-assistent van Kapsalon Bloem. Vraag naar prijzen of parkeren, of plan een afspraak in. Zo klinkt RingBrio voor jouw klanten.
Probeer bijvoorbeeld: “Wat kost knippen voor heren?” of “Kan ik donderdagavond langskomen?”
Dit is een demo met een AI-assistent. Kapsalon Bloem is een verzonnen zaak. Het gesprek wordt uitgeschreven en na 7 dagen gewist.
Wat RingBrio voor je doet
Plant de afspraak in
Je assistent kent je behandelingen en hoe lang ze duren, zoals knippen, een fade of je baard laten doen. Hij ziet je vrije tijden en zet de afspraak meteen in je agenda.
Minder lege stoelen
De klant kiest aan de telefoon: bevestiging via WhatsApp of sms. Een dag en twee uur van tevoren krijgt hij een herinnering, met een link om te verzetten of af te zeggen.
Beantwoordt vragen
Prijzen, openingstijden, inloop of op afspraak, pinnen of contant: hij antwoordt met wat jij hebt ingesteld.
WhatsApp na elk gesprek
Na elk gesprek krijg je een WhatsApp: wie er belde, wat diegene wilde en wat er is afgesproken. Liever per mail? Kan ook.
Vragen
Werkt het met mijn agenda of boekingssysteem?
RingBrio heeft een eigen agenda met een online boekingspagina. Hij koppelt met Google Agenda, Outlook en Apple iCloud, en met de boekingstools Microsoft Bookings, Cal.com en Calendly (Calendly met een betaald abonnement). Een koppeling met Salonized, Treatwell of Fresha is er niet. Gebruik je die, zet afspraken dan op aanvraag: de assistent noteert de wens en jij zet hem in je eigen systeem.
Ik werk vooral met inloop. Heb ik er dan wat aan?
Ja. Je assistent vertelt bellers je inlooptijden en prijzen, en wie liever een vaste tijd wil, plant hij in. Hoe lang de wachtrij op dit moment is, weet hij niet.
Helpt het tegen klanten die niet komen opdagen?
Elke afspraak krijgt een bevestiging en een herinnering, een dag en twee uur van tevoren, via WhatsApp of sms. Kan de klant toch niet, dan verzet of annuleert hij via de link of door terug te bellen, en komt de plek weer vrij.
Hoe komen de gesprekken bij hem?
Je houdt je eigen nummer en schakelt het door naar je RingBrio-nummer, bijvoorbeeld als je niet binnen 20 seconden opneemt. Dat is één code in je telefoon. Zie de handleiding doorschakelen.
Wat kost het?
€89 per maand excl. btw voor één lijn, met de eerste 7 dagen gratis. Je vult bij het starten je betaalkaart in; stop je binnen 7 dagen, dan betaal je niets. Vergelijk RingBrio met andere AI-telefoonassistenten.
Probeer het een week, gratis.
Daarna €89 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar. Je houdt je eigen nummer.