Natte lak? RingBrio neemt op.
Je zet net de laatste laag gellak en je telefoon gaat. RingBrio neemt op met de naam van je studio, plant de afspraak in je agenda en stuurt de klant een bevestiging via WhatsApp of sms.
Zo ziet het eruit
Schermen uit de echte app. Het bedrijf en de bellers zijn verzonnen.
De telefoontjes die je nu mist
- Een nieuwe klant die belt voor een nieuwe set en bij geen gehoor een andere studio boekt.
- Vaste klanten die hun opvulbeurt willen inplannen of verzetten.
- Vragen over prijzen, gellak, BIAB en hoe lang een behandeling duurt.
- Bellers 's avonds, als ze eindelijk tijd hebben om een afspraak te maken.
Noor
Nagelstudio Lak
NoorHoi, je spreekt met Noor, de AI-assistent van Nagelstudio Lak. Dit gesprek wordt uitgeschreven. Waarmee kan ik helpen?
BellerIk wil mijn gelnagels laten opvullen. Kan dat vrijdag?
NoorDat kan. Vrijdag is er om 10:00 of om 14:30 plek. Welke tijd past je?
BellerHalf drie, op naam van Lisa.
NoorWil je de bevestiging via WhatsApp of sms?
BellerVia WhatsApp graag.
NoorStaat erin: vrijdag 14:30, gelnagels opvullen, voor Lisa. Je krijgt zo een WhatsApp met de bevestiging.
Na het gesprek
Afspraak ingepland
Gelnagels opvullen, vrijdag 14:30, bevestiging via WhatsApp
Voorbeeldgesprek met een verzonnen bedrijf.
Lotte · Kapsalon Bloem
Praat in je browser
Praat met Lotte, de AI-assistent van Kapsalon Bloem. Vraag naar prijzen of parkeren, of plan een afspraak in. Zo klinkt RingBrio voor jouw klanten.
Probeer bijvoorbeeld: “Wat kost knippen voor heren?” of “Kan ik donderdagavond langskomen?”
Dit is een demo met een AI-assistent. Kapsalon Bloem is een verzonnen zaak. Het gesprek wordt uitgeschreven en na 7 dagen gewist.
Wat RingBrio voor je doet
Plant de juiste tijd in
Een nieuwe set duurt langer dan gellak. Je assistent kent je behandelingen en hoe lang ze duren, ziet je vrije tijden en zet de afspraak meteen in je agenda.
Minder lege plekken
De klant kiest aan de telefoon: bevestiging via WhatsApp of sms. Een dag en twee uur van tevoren krijgt ze een herinnering, met een link om te verzetten of af te zeggen.
Beantwoordt vragen
Prijzen, behandelingen, openingstijden, parkeren: hij antwoordt met wat jij hebt ingesteld.
WhatsApp na elk gesprek
Na elk gesprek krijg je een WhatsApp: wie er belde, wat diegene wilde en wat er is afgesproken. Liever per mail? Kan ook.
Vragen
Werkt het met mijn agenda of boekingssysteem?
RingBrio heeft een eigen agenda met een online boekingspagina. Hij koppelt met Google Agenda, Outlook en Apple iCloud, en met de boekingstools Microsoft Bookings, Cal.com en Calendly (Calendly met een betaald abonnement). Een koppeling met Salonized, Treatwell of Fresha is er niet. Gebruik je die, zet afspraken dan op aanvraag: de assistent noteert de wens en jij zet hem in je eigen systeem.
Kan de klant ook zelf online boeken?
Ja. Je krijgt een eigen boekingspagina voor je website, Instagram of Google. Het is dezelfde agenda als aan de telefoon, dus geen dubbele afspraken.
Helpt het tegen klanten die niet komen opdagen?
Elke afspraak krijgt een bevestiging en een herinnering, een dag en twee uur van tevoren, via WhatsApp of sms. Kan de klant toch niet, dan verzet of annuleert ze via de link of door terug te bellen, en komt de plek weer vrij.
Wat als iemand iets wil wat niet in mijn lijst staat?
Dan noteert de assistent de vraag en krijg jij een WhatsApp om terug te bellen.
Hoe komen de gesprekken bij hem?
Je houdt je eigen nummer en schakelt het door naar je RingBrio-nummer, bijvoorbeeld als je niet binnen 20 seconden opneemt. Dat is één code in je telefoon. Zie de handleiding doorschakelen.
Wat kost het?
€89 per maand excl. btw voor één lijn, met de eerste 7 dagen gratis. Je vult bij het starten je betaalkaart in; stop je binnen 7 dagen, dan betaal je niets. Vergelijk RingBrio met andere AI-telefoonassistenten.
Probeer het een week, gratis.
Daarna €89 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar. Je houdt je eigen nummer.